DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN
El presente documento recopila y describe la información relativa al sistema informático de facturación vSisGestión, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
Dicha Orden desarrolla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido previstas en el Reglamento que establece los requisitos exigibles a los sistemas y programas informáticos o electrónicos utilizados por empresarios y profesionales en sus procesos de facturación, conforme a lo regulado en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Asimismo, se atiende a lo establecido en el Reglamento de obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, respecto a los criterios y obligaciones aplicables a la generación, integridad, conservación y trazabilidad de los registros de facturación.
1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
vSisGestión
1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable:
V6GE
1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
03.26
1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:
vSisGestión es un software de facturación y gestión de stock que permite el trabajo con datos en entorno local, en red o mediante alojamiento en la nube. El sistema incorpora funcionalidades completas en materia de compras, ventas e informes/estadística, garantizando asimismo su adecuación a la normativa vigente aplicable en cada momento.
Se trata de un software que permite gestionar el ciclo completo de facturación y que puede instalarse en cualquier equipo hardware que cumpla los requisitos mínimos exigidos tanto por la propia aplicación como por el sistema operativo Windows 10 o versiones superiores.
Este producto está concebido para su instalación en los equipos propiedad del usuario ubicados en sus propias dependencias (on-premise), permitiendo seleccionar el tipo de instalación que mejor se adecúe a sus necesidades, así como determinar la ubicación de los datos asociados al sistema:
- Puede instalarse en equipos individuales aislados (stand-alone) para su utilización de forma autónoma en cada uno de ellos.
- Puede instalarse en distintos equipos interconectados, compartiendo una misma ubicación de datos, que podrá situarse tanto en un entorno local como en una ubicación en la nube (servidores de datos gestionados por SISPRO S.L.).
Este software incorpora las funcionalidades habituales propias de este tipo de aplicaciones, incluyendo, entre otras, la captura de información de facturación, la expedición y consulta de facturas, la generación de estadísticas de facturación y la exportación de los datos asociados a dichos procesos.
Este software permite gestionar de forma independiente diversas facturaciones dentro de la propia aplicación, cumpliendo de manera separada con la normativa indicada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, operando, en la práctica, como si se tratara de sistemas informáticos de facturación diferenciados.
Los registros de facturación son generados y transmitidos directamente desde la aplicación al sistema de la AEAT, mediante las siguientes funcionalidades:
En el momento de la emisión de la factura, el sistema ejecuta las validaciones pertinentes —incluyendo controles de formato y reglas de negocio—, genera el hash correspondiente y realiza el encadenado de los registros. A continuación, se produce el registro de facturación para su envío automático, continuo y fiable al sistema de la AEAT, conforme al mecanismo de flujo definido por dicho organismo y utilizando un certificado válido de acuerdo con las especificaciones aplicables.
Esta operativa se extiende igualmente a los registros de subsanación y de anulación.
Tras cada envío a la AEAT, el sistema procesa la respuesta recibida y pone a disposición del usuario las incidencias detectadas, a fin de que éste pueda llevar a cabo las actuaciones necesarias para su adecuada resolución.
1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:
SI
1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:
SI
1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU».
Dado que se trata de un producto de facturación utilizable exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se efectúa una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados. Ello se debe a que la normativa establece que dichos registros se consideran firmados en el momento en que son remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria, utilizando para ello la autenticación mediante un certificado electrónico cualificado válido.
1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta
SISPRO S.L.
1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
B60960564
1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
Calle Roger de Llúria 91 local – 08223 TERRASSA (Barcelona) - España
1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
- Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:
29 de julio de 2025
- Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:
Calle Roger de Llúria 91 local – 08223 TERRASSA (Barcelona) - España
Anexo
2-a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
- Teléfono: 937315154
- Correo electrónico: marketing@sispro.cat
2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:
vSisGestión aborda el cumplimiento de las especificaciones establecidas en la Orden HAC/1177/2024 en relación con la gestión de las facturas y de los correspondientes Registros de Facturación, conforme al siguiente esquema:
- Las facturas pueden generarse a partir de documentos previos —tales como presupuestos, pedidos o albaranes— o mediante procesos destinados a la creación de grupos de facturas, como la facturación de albaranes o la facturación de cuotas o conceptos de carácter repetitivo.
- Las facturas generadas, antes de su expedición, son sometidas a un proceso de verificación conforme a las reglas estructurales y de negocio establecidas en el documento de Validaciones de la AEAT.
- Esta validación impide la entrega de facturas que presenten errores detectables.
- En ausencia de errores en las validaciones, se genera el correspondiente Registro de Facturación, incluyendo su encadenamiento, para su posterior envío a los servidores de la AEAT.
- En la emisión de las facturas se incorpora el correspondiente código QR verificable.
- La respuesta a cada envío queda reflejada como un estado asociado a la factura, junto con la información pertinente relativa a la solicitud de envío y a la respuesta recibida.
